【慧聪网】在经销商评价体系中,运营评价实施的工作量是相对最大的,这一点并不难理解。组织或岗位效能KPI是结果性指标,通过日常报表可直接体现。 现场体验是针对客户服务体验进行的关键流程控制点(MOT)检查,对执行主体的专业度要求并不高,通常由客服中心或行政部门执行。而运营评价涉及到经销商的所有业务岗位,是针对经销商岗位业务效能所进行的全面评价,它的执行主体通常为业务部门的负责人或主管。 运营评价的目标是检查制度、流程和SOP等运营标准在实际工作中的执行情况,它是保障4S店标准体系真正落地实施的关键。相信4S店管理层都认可这样一个观点:所谓影响BSC体系中财务和客户结果的指标因素,最终都可以归结到制度、流程和SOP等运营标准的执行或管理层面。 如运营评价流程图(图56)所示,运营评价基本工作流程分为评价准备、评价实施和评价反馈3个部分。 评价准备是指在运营评价前应做好相关准备工作,具体黄菊陈良宇包括运营评价工具表、运营评价通知单和运营检查辅助包的准备。 运营评价工具是贯穿运营过程的核心辅助工具,如笔者在某品牌4S店推行的售后服务部门运营评价参考图表(表11)所示,运营检查表工具涉及的评价点为审核项、子项、要素、工具、审核标准、符合度、时间节点、责任人、类别类注、重点标识和标识,其中责任人是运营检查的关键索引信息。 在运营检查前,4S店审核人员根据业务岗位的检查顺序,先确定检查岗位运营评价的相关内容,然后才会根据审核标准进行岗位效能符合度的评定。在本部门全部岗位的运营评价工作全部结束后,对分值进行加权汇总,就可得到部门在检核期间的组织运营评价结果。由此,再次说明了组织评价与岗位评价的高度关联性。 所谓评价反馈,是指运营评价结束后进行的总结和问题解决情况的跟进。评价反馈具体包括出具书面评价报告;对评价报告进行专项解读;针对运营评价分析存在的问题做出行动计划,如问题问责、问题改进及问题改进效果评估等。 笔者在运营评价的实施过程中,采用如表12所示的辅助工具。这个工具能帮助岗位责任人或业务负责人,针对检查失分项目问题,有计划地做好对问题解决过程的与控制。 例如,对于每个问题源,在利用4个为什么所探寻出的原因,都可以归属于制度、流程、SOP、工具、技能提升、资源和态度这6个维度。这样,管理者可以清晰地界定每个维度背后的责任人和发生的机制问题。总结报告也相应会呈现出一个简单且明确的格式:本次运营检查行动计划N项,解决N个,其中系统完善了N个(制度、流程、SOP和运营管理工具等)。 ①运营评价由业务部门的负责人或主管负责实施,必要时和人力资源部联合检查,并出具运营检查报告。 ④运营评价遵循现地现物原则,形式可为纸质、电子文档和网页等多种形式,但必须保持在最新的工作状态。 ⑤组织运营评价的关键检查项目与部门总监(或经理)绩效相关,岗位运营评价的结果与岗位责任人的绩效相关。 ⑥对于运营评价的不符合项目,如涉及同一项目出现连续累计增加的情况,应加大对岗位责任人或部门负责人绩效的考核力度。 |