怎样开好公司会议PPT(35张)_动物植物_PPT模板_实用文档。如何开好公司会议 1 纲目 一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的 如何开好公司会议 1 纲目 一、会议的功能和价值 二、会议目的设计与筹备 三、会议的形式和内容设计 四、会议的角色与分工 五、会议的过程控制 六、会议的生成 七、会议的效能评估 八、会议决议的执行管理 2 一、会议的功能和价值 人类会议有 7000年的历 史！ 3 1、最早的会议功能： 讨论如何围猎？ 如何分猎物？ 4 从历史我们体会到 了什么 ？ 5 2、对会议的重新认识 会议能产生效益吗？ 6 答案 会议是企业从事管理的核心管理 工具和方法，可以提高工作效率，可以 通过会议对未发生的事情进行预测，对 正在进行的工作实行，对已经完成 的工作进行总结和评估。会议本身是没 有效益的，而且是需要成本的，因此， 我们要尽量控制好开会的时间。 7 3、会议的重要性 会议管理是企业管理中最为重要的手段之一 会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标 开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一 8 4、成功召开团队会议的五个好处 （1）节省时间，将信息 同时传达给整个团队 （2）降低出错频率，通过会 议交流让团队更好地理解 （3）避免重复劳动地发生 （5）更加详尽地了解员 工，有征对性的进行管理 9 （4）让基层员工参与部分决 策，提高员工的工作积极性 5、会议的误区 开会还不 简单！ 10 国内常常开错的五种会议 ? 老板 ? 形式呆板，气氛紧张 ? 会议无准备，离题万里 ? 时间一到，立刻收工 ? 议而不决，决而不动，动而无果 11 二、会议的目的设计与筹备 没有目的的会议 是最无效的会议！ 12 1、明确会议的目的，并让 与会先知先备 13 2、一般召开会议的程序 计划 准备 评估 14 执行 考核 组织 决策 商讨 3、会议筹备的内容 ? 会议内容； ? 会议通知； ? 会议工具（幻灯、白板、笔等）； ? 会议材料 ? 与会人员 ? 糕点和交通。 15 4、成功召开会议的五个前提 ? 确定开会的频率； ? 原则； ? 设计好会议的结构； ? 正确的记录； ? 检查约定执行的情况。 16 5、如何安排议事日程 ? 会议准备和主题； ? 明确在哪里开会； ? 确定会议何时开； ? 会议要讨论的内容； ? 会议内容讨论的顺序； ? 每个议题将用多长时间。 17 三、会议的形式与内容设计 1、会议的类型 ? 上传式会议； ? 下达式会议； ? 讨论型会议； ? 决议式会议； ? 例行会议； ? 培训会议。 18 周公解梦 死人复活 2、不同会议有不同的形式 ? 上传式汇报会议－－说、听、评 ? 下达式宣导会议－－宣、定、评 ? 讨论式会议－－引、提、议、果 ? 决议式会议－－宣、议、决 19 3、就例会为例进行内容设计 （1）周一会议 ?本周工作的主要目标、任务，要优先解 决的问题是什么？ ?让每位就目标、任务提出问题， 还有哪些不明白，还缺哪些条件？ ?开诚布公的讨论：哪些有利于更好 完成任务？ ?最后确定目标和计划。 20 （2）周六（五）会议 ? 第一论讨论：过去一周的工 作进展和取得的； ? 第二论讨论：就如何解决问 题提出； ? 由对的成功案例和 改进的进行总结； ? 共同制定下一周的计划。 21 四、会议的角色与分工 1、会议的主要角色 ?主持 ?记录 ?领导 ? ?嘉宾 22 2、成功主持的六原则 ? 不应说得太多 ? 让所有人参与发言，防止相互 ? 保持冷静和对全局得掌控 ? 按时结束会议 ? 调节好会议的氛围 ? 运用好休息的技巧 23 3、记录人员正确做好记录的方法 ? 先明确会议内容 ? 学会简录 ? 有不明确的可以重复一遍 ? 最好坐在主持人旁边 ? 会后整理记录并通告 ? 交与存档以便下次检查 24 4、领导的作用 维持会议的严肃性 激发的积极性 作决议 会议总结 5、嘉宾的作用 点评 补充 观摩 25 五、会议的过程控制 召开会议的 黄金规则： 永远是两 个小时！ 26 会议过程控制的九原则 ? 准时 ? 议事日程 ? 顺利开展讨论 ? 休息 ? 随机应变 ? 运用视觉手段 ? 总结 ? 参与 ? 准时结束会议 27 六、会议的生成 1、会议原则： 没有的会议等于 根本没有召开过 ！ 2、主持人要快速通过记录员总结 28 3、目标内生成 （1） 根据计划逐点生成 （2）总结 （3）目标内领导即时的决议 4、目标外生成 5、上次会议附加 29 七、会议效能评估 测试： “你的会议 产生效能了吗” 会议一定要产生效能。因为，会议本身是没有利润的！ 30 1、提高会议效能的两条诀窍 （1）每次会议结束后，主持人作一个简短 的会议效能评估，并由领导签发； （2）每次会议召开前，将上次会议产生的 效能作简单通报，并给出本次会议的效能 要求。 31 2、会议效能的评估指标 ? 目标和计划完成率 ? 额外生成量 ? 的参与度 ? 对公司的贡献程度 ? 会议控制的效果 32 八、会议决议的执行管控 ? 达成决议的计划拟定、 评估与确定 ? 计划中期的项目检测 ? 计划的重新修订 ? 资源的重新组织协调（会议） ? 计划终段的检测评估 ? 工作完成经验总结 33 世界上没有陌生人，只有未曾相识的朋友！ 今天的课程到些结束！ 谢 谢！ 、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被的氛围所感染，被他人的情绪所左右。 ? 2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。 ? 3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。 ? 4、世界上只有想不通的人，没有走不 |